Chắc hẳn những người làm quản lý không ít lần bị rơi vào tình trạng quá tải công việc. Khi mà họ phải quản lý rất nhiều dự án cùng lúc. Với khối lượng công việc dày đặc, họ thực sự cần đến một phần mềm quản lý dự án. Dưới đây, Tictop sẽ giới thiệu đến mọi người 7 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất.
Khái niệm phần mềm quản lý dự án
Phần mềm quản lý dự án là phần mềm giúp người dùng quản lý và theo dõi tổng thể một dự án cũng như tiến độ của từng công việc trong dự án đó. Từ đấy có thể phân bổ nhân sự cũng như quản lý dự án được triệt để và thực hiện đúng deadline như đã đề ra.
Một số tính năng quan trọng có trong phần mềm quản lý dự án:
1. Tính năng tạo công việc và giao việc.
2. Tính năng quản lý công việc cá nhân, đội nhóm và tổ chức.
3. Báo cáo tổng quản của cả dự án và đội nhóm.
4. Tính năng trao đổi.
Chúng ta thấy rằng ngày càng có nhiều việc chúng ta phải xử lý và thực hiện. Việc sử dụng một phần mềm quản lý dự án là một phần không thể thiếu giúp ta tối ưu thời gian cũng như sắp xếp mọi thứ khoa học dễ hiểu. Không chỉ để chúng ta xem lại và có một cái nhìn tổng quan, mà khi chúng ta thực hiện công việc đó cũng trở lên khoa học và có trật tự. Từ đó mang lại hiệu quả cao cho công việc.
Review top 5+ phần mềm quản lý dự án tốt nhất
1.Tictop
Những điểm nổi bật của phần mềm Tictop:
- Phần mềm quản lý đơn giản, tối ưu. Dễ dàng trong quá trình sử dụng và đào tạo cho đội ngũ nhân viên.
- Thành viên quản lý và theo dõi dự án qua App một cách dễ dàng, mọi lúc mọi nơi.
- Nhóm chat trao đổi và chia sẻ thông tin.
- Tích hợp kết nối với Google Sheet.
- Tictop quản lý dự án đơn giản với 3 cách quan sát: dạng cột, dạng danh sách, sơ đồ Gantt chart
- Kho lưu trữ tài nguyên đa dạng. Có thể lưu trữ riêng tư cũng như chia sẻ với mọi người.
- Xét duyệt phiếu yêu cầu của nhân viên dễ dàng.
- Phần mềm do đội ngũ người Việt phát triển nên hiểu rõ mô hình quản lý và kinh doanh của Việt Nam. Từ đó đưa ra sản phẩm phù hợp nhất, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thêm nữa với việc lắng nghe khách hàng, Tictop sẵn sàng nâng cấp và cải thiện. khách hàng luôn được trải nghiệm tốt nhất với sản phẩm.
2. Misa Amis
Những điểm nổi bật của phần mềm Misa Amis:
- Amis của Misa là một trong những phần mềm có từ lâu đời và nổi tiếng ở Việt Nam. Chuyên đưa ra giải pháp quản lý cho các doanh nghiệp.
- Amis bao gồm hệ thống quản trị: Kế Toán, Nhân sự, Công việc,…
- Amis rất phù hợp với những doanh nghiệp có số lượng nhân sự từ trung bình đến lớn. Có phòng ban cụ thể và quy trình doanh nghiệp rõ ràng.
3. Trello
Những điểm nội bật của phần mềm Trello:
- Trello là một trong những phần mềm xuất hiện ở Việt Nam từ rất lâu. Trello là một tên tuổi lớn trên thị trường.
- Trello đơn giản, dễ dùng, dễ tiếp cận. Bạn gần như không phải tốn quá nhiều thời gian để làm quen với nó.
- Trello sẽ đánh mạnh vào nhưng đội nhóm và tổ chức vừa và nhỏ khoảng từ 3 đến 10 thành viên là phù hợp. Họ sẽ ưu tiên sự tối ưu đơn giản lên hàng đầu.
- Bằng việc xây dựng và quản lí theo phương pháp Kanban đây là một trong những phương phát quản lí đội nhóm rất được nhiều người ưa thích và sử dụng vì tính trực quan của nó.
Chi phí của Trello cũng đáng để cất nhắc khi bạn thực sự muốn sử dụng.
4. Asana
Những điểm nội bật của phần mềm Asana:
- Asana là phần mềm quản lý dự án hướng đến những khách hàng muốn kiểm soát khối công việc lớn với nhiêu thành viên ở trong tổ chức.
- Miễn phí sử dụng từ 15 thành viên trở xuống.
- Giao diện dễ dùng nhưng không có bản tiếng việc.
- Lập kế hoạch và theo dõi dự án từ tiến độ công việc, ngày tạo công việc, hạn chót của công việc,… nhưng mà Asana lại không có Gannt chart giúp người quản lí có cái nhìn tổng quản về dự án.
- Báo cáo trực quan, cập nhập về thời gian giúp cho người dùng dễ dàng quản lí đội nhóm có số lượng thành viên lớn.
5.Clickup
Những điểm nội bật của phần mềm Clickup:
- Clickup phần mềm đa dạng tính năng: tích hợp quản lý với các tính năng bổ sung, phần quản lý báo cáo trực quan giúp người quản lý theo dõi được các thành viên,…
- Có 14 chế độ xem bảng biểu và báo cáo, quản lý công việc.
- Giao diện Clickup thân thiện, bắt mắt nhưng sẽ hơi khó cho người dùng mới bắt đầu vì có quá nhiều tính năng cũng như không có bản tiếng việt.
6.Jira
Những điểm nổi bật của Jira:
- Jira là một phần mềm tên tuổi và xuất hiện khá lâu trên thị trường. Được công ty phần mềm Atlassian phát triển.
- Jira quản lý và theo dõi công việc bằng mô hình Agile ( phương pháp là việc tập trung hiệu quả).
- Người dùng sử dụng Jira để theo dõi công việc, lập kế hoạch, xem báo cáo,…. khi sử dụng thành thạo Jira là một phần mềm cực kì linh hoạt.
- Giao diện của Jira khá khó dùng và cần phần có thời gian làm quen dài thì mới phát huy được tính hiệu quá của nó. Phần mềm sẽ không dành cho những người ưa thích sự đơn giản.
- Khả năng tích hợp linh hoạt với bên thứ ba.
- Lập bảng và theo dõi đã dạng với giao diện Scrum và Kanban.
- Báo cáo được chia làm nhiều bảng khách nhau. Giúp người dùng có cái nhìn chi tiết nhất về tiến độ dự án.
7. 1 Office
Những điểm nổi bật của phần mềm:
- Quản lý trên cùng một phần mềm duy nhất: từ tiến độ công việc dự án, đồng bộ số liệu cho đến những phương pháp đo lường và báo cáo về việc quản lý.
- Báo cáo dự án bằng thời gian thực giúp người quản lý có thể theo sát dự án nhất có thể.
- Đây là hệ thống chuẩn hóa quy trình giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
Kết luận
Trên đây là bài chia sẻ về 7 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất. Tictop mong muốn giới thiệu đến mọi người nói chung và những người là quản lý nói riêng. Hy vọng rằng mọi người sẽ có thêm thông tin để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với bản thân.
