Avez-vous déjà passé des heures le matin à réfléchir à ce que vous devez faire aujourd'hui ?
Êtes-vous déjà tombé dans un état de "surcharge" quand il y a trop de choses à gérer et la mauvaise priorité !
Tictop vous aidera à planifier votre travail, à l'organiser en fonction de la priorité à résoudre.
Pour commencer une journée de travail productive, vous devez savoir quelles tâches vous devez accomplir aujourd'hui ? Quelles sont les tâches qui doivent être achevées ?
1. Début de la journée de travail
Vous pouvez commencer à calculer le temps de travail d'une journée en cliquant sur le bouton "Commencer à travailler". Vous pouvez alors voir votre charge de travail actuelle, le nombre de tâches effectuées la veille et le nombre de tâches en retard. À partir de là, vous aurez une vue plus large de votre charge de travail et déterminerez essentiellement le travail que vous devez accomplir aujourd'hui. Ensuite, sélectionnez le bouton pour accéder à l'écran de sélection des tâches que vous prévoyez d'effectuer aujourd'hui.
Une fois que vous avez une vue d'ensemble de votre charge de travail, vous pouvez choisir ce que vous voulez faire aujourd'hui. Ou ajouter une nouvelle tâche avec le bouton + Créer une tâche. Sélectionnez Suivant pour accéder à l'écran permettant de sélectionner les tâches que vous comptez accomplir aujourd'hui. Si vous n'en sélectionnez aucune, vous pouvez commencer la tâche tout de suite. Cependant, Tictop vous encourage à choisir un statut pour votre travail, ce qui facilite l'échange de travail avec les autres et vous aide à fixer des objectifs pour les tâches à accomplir !
Organisez vos tâches et choisissez celles qui doivent être accomplies dans la journée. Vous devez classer les tâches à accomplir par ordre de priorité "Urgent et Important". Une fois que vous avez terminé, sélectionnez le bouton Commencer à travailler. Vous aurez une liste de tâches classées par ordre de priorité. Et surtout, le temps de travail sur Tictop commencera à être comptabilisé.
2. Planifiez votre travail
Votre liste de tâches s'affiche et est triée par statut et par priorité.
Sur Tictop, il existe 9 statuts de tâche :
- Créé : Emplois créés mais il y a un plan pour cet emploi
- A faire : Les choses que vous allez certainement faire mais que vous n'avez pas faites aujourd'hui.
- En cours: Travail en cours, besoin de temps le terminer...
- Terminée: Travaux terminés.
- En attente: Les travaux en attente d'approbation, ou en attente de temps pour le faire.
- Brouillon: tâches brouillons.
- Dupliquer: Tâches créés mais chevauchant d'autres emplois.
- Archivée: Les tâches qui doivent être archivées.
- Annulée: Les emplois que vous ne faites pas et que vous voulez annuler.
Les tâches ayant le statut Brouillon, Dupliqué, Archivé, Annulé seront masquées sur votre liste de tâches le jour suivant la définition du statut. Grâce à la définition précise de l'état des tâches, il est facile de voir quelles sont les tâches que vous devez accomplir en premier. Conservez les tâches à faire, n'oubliez pas le travail.
Sur Tictop, il existe 4 niveaux de priorité de travail :
- Urgent et important : les tâches qui doivent être réalisées de manière urgente et importante doivent être classées par ordre de priorité.
- Besoin urgent : Les tâches qui sont urgentes mais pas importantes peuvent être classées par ordre de priorité lorsqu'il y a du temps.
- Important : le travail qui est important mais pas urgent, peut être programmé pour être réalisé plus tard.
- Thoải mái: Những công việc không có yêu cầu về thời gian, có thể hoàn thành bất cứ lúc nào.
La priorité sur Tictop est construite sur la base de la matrice d'Eisenhower. Elle vous aide à distinguer plus clairement la priorité de chaque tâche. Vous pouvez en savoir plus sur la matrice d'Eisenhower pour mieux comprendre son importance dans la gestion des tâches et du temps grâce à l'article.
Grâce à l'article ci-dessus, Tictop espère pouvoir vous aider à gérer et à planifier votre travail de manière plus efficace et plus souple.
Tictop team.
