Trong không gian của mỗi tổ chức trên Tictop, các thành viên có thể được cài đặt 1 trong 4 vai trò: owner, admin, user, visitor. Trong đó visitor có vai trò cũng như chức năng khá khác biệt. Vậy visitor là gì? Có vai trò như thế nào trong tổ chức? Hãy cũng Tictop tìm hiểu nhé!
Giới thiệu
Định nghĩa về Visitor
Visitor hay được gọi là “Khách”, là người được mời tham gia vào tổ chức với những quyền giới hạn. Trên Tictop, bạn có thể mời tối đa lên đến 10 visitor mà không cần trả phí.
Quyền hạn của Visitor
- Visitor chỉ thấy được công việc trong các nhóm mà họ là thành viên.
- Visitor chỉ có thể nhìn thấy và trò chuyện với những thành viên ở trong cùng nhóm với họ.
- Visitor có thể tự tạo và quản lý công việc của cá nhân.
- Visitor có thể giao việc cho các thành viên ở trong cùng nhóm với họ. Bao gồm cả Owner, Admin, User.
- Visitor không được sử dụng tính năng cao cấp Workflow.
- Visitor có thể tải lên và xem các tài liệu được lưu trữ trong nhóm mà họ tham gia.
- Visitor không sử dụng được tính năng tạo lịch nghỉ.
Visitor được sử dụng trong trường hợp nào?
Người dùng có thể tận dụng chỗ trống của Visitor để tối ưu chi phí mà tổ chức vẫn hoạt động cực kỳ hiệu quả trong những trường hợp sau.
- Thành viên đó không làm việc thường xuyên trong tổ chức. Có thể là thành viên làm việc từ xa, cộng tác viên.
- Thành viên làm việc theo dự án trong thời gian ngắn từ 3 tháng – 6 tháng.
- Thành viên không cần trao đổi, giao tiếp nhiều với các thành viên khác trong tổ chức.
- Thành viên là thực tập sinh, làm việc parttime.
Cách phân quyền Visitor
Khi các bạn muốn phân quyền cho thành viên nào đó trở thành visitor, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây nhé.
1: Tại màn hình trang chủ, ấn nút “Cài đặt”
2: Tại thanh menu ấn chọn “Thành viên”
3: Chọn thành viên mà bạn muốn phân quyền
4: Ấn biểu tượng chỉnh sửa
5: Chọn vai trò “Khách”
6: Ấn nút “Lưu” là bạn đã hoàn thành phân quyền Visitor cho thành viên.
Kết luận
Tictop hy vọng rằng qua bài viết, người dùng có thể hiểu rõ hơn về vài trò Visitor. Qua đó có thể sử dụng vai trò này đúng mục đích, đúng trường hợp. Hãy theo dõi trang blog Tictop để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích hơn nữa nhé!
