Vue d'ensemble de Tictop

Planifiez votre journée sur Tictop

Avez-vous déjà passé des heures le matin à réfléchir à ce que vous devez faire aujourd'hui ?
Êtes-vous déjà tombé dans un état de "surcharge" quand il y a trop de choses à gérer et la mauvaise priorité !
Tictop vous aidera à planifier votre travail, à l'organiser en fonction de la priorité à résoudre.
Pour commencer une journée de travail productive, vous devez savoir quelles tâches vous devez accomplir aujourd'hui ? Quelles sont les tâches qui doivent être achevées ?

1. Début de la journée de travail

Vous pouvez commencer à calculer le temps de travail d'une journée en cliquant sur le bouton "Commencer à travailler". Vous pouvez alors voir votre charge de travail actuelle, le nombre de tâches effectuées la veille et le nombre de tâches en retard. À partir de là, vous aurez une vue plus large de votre charge de travail et déterminerez essentiellement le travail que vous devez accomplir aujourd'hui. Ensuite, sélectionnez le bouton pour accéder à l'écran de sélection des tâches que vous prévoyez d'effectuer aujourd'hui.

Une fois que vous avez une vue d'ensemble de votre charge de travail, vous pouvez choisir ce que vous voulez faire aujourd'hui. Ou ajouter une nouvelle tâche avec le bouton + Créer une tâche. Sélectionnez Suivant pour accéder à l'écran permettant de sélectionner les tâches que vous comptez accomplir aujourd'hui. Si vous n'en sélectionnez aucune, vous pouvez commencer la tâche tout de suite. Cependant, Tictop vous encourage à choisir un statut pour votre travail, ce qui facilite l'échange de travail avec les autres et vous aide à fixer des objectifs pour les tâches à accomplir !

Organisez vos tâches et choisissez celles qui doivent être accomplies dans la journée. Vous devez classer les tâches à accomplir par ordre de priorité "Urgent et Important". Une fois que vous avez terminé, sélectionnez le bouton Commencer à travailler. Vous aurez une liste de tâches classées par ordre de priorité. Et surtout, le temps de travail sur Tictop commencera à être comptabilisé.

2. Planifiez votre travail

Votre liste de tâches s'affiche et est triée par statut et par priorité.

Sur Tictop, il existe 9 statuts de tâche :

  1. Créé : Emplois créés mais il y a un plan pour cet emploi
  2. A faire : Les choses que vous allez certainement faire mais que vous n'avez pas faites aujourd'hui.
  3. En cours: Travail en cours, besoin de temps le terminer...
  4. Terminée: Travaux terminés.
  5. En attente: Les travaux en attente d'approbation, ou en attente de temps pour le faire.
  6. Brouillon: tâches brouillons.
  7. Dupliquer: Tâches créés mais chevauchant d'autres emplois.
  8. Archivée: Les tâches qui doivent être archivées.
  9. Annulée: Les emplois que vous ne faites pas et que vous voulez annuler.

Les tâches ayant le statut Brouillon, Dupliqué, Archivé, Annulé seront masquées sur votre liste de tâches le jour suivant la définition du statut. Grâce à la définition précise de l'état des tâches, il est facile de voir quelles sont les tâches que vous devez accomplir en premier. Conservez les tâches à faire, n'oubliez pas le travail.

Sur Tictop, il existe 4 niveaux de priorité de travail :

  1. Urgent et important : les tâches qui doivent être réalisées de manière urgente et importante doivent être classées par ordre de priorité.
  2. Besoin urgent : Les tâches qui sont urgentes mais pas importantes peuvent être classées par ordre de priorité lorsqu'il y a du temps.
  3. Important : le travail qui est important mais pas urgent, peut être programmé pour être réalisé plus tard.
  4. Thoải mái: Những công việc không có yêu cầu về thời gian, có thể hoàn thành bất cứ lúc nào.

La priorité sur Tictop est construite sur la base de la matrice d'Eisenhower. Elle vous aide à distinguer plus clairement la priorité de chaque tâche. Vous pouvez en savoir plus sur la matrice d'Eisenhower pour mieux comprendre son importance dans la gestion des tâches et du temps grâce à l'article.

Grâce à l'article ci-dessus, Tictop espère pouvoir vous aider à gérer et à planifier votre travail de manière plus efficace et plus souple.

Tictop team.

Pourquoi devrais-je utiliser Tictop pour la gestion des tâches et pas un autre logiciel ?

1. L'expérience client nous tient à cœur

Nous nous soucions de l'expérience client, Tictop ne regardera pas la technologie à travers les yeux des personnes qui connaissent la technologie, mais à travers vos yeux. Lorsque Tictop regarde la technologie du point de vue d'un gestionnaire de tâches, Tictop croit qu'il faut fournir les solutions technologiques les plus simples, les plus faciles à comprendre et les plus faciles à utiliser.

2. La solution vient de notre propre expérience

Nous avons rencontré le même problème que vous, nous comprenons parfaitement la difficulté de gérer le travail de manière traditionnelle et la difficulté de trouver un logiciel qui vous convienne.

  • Vous recherchez un outil simple de gestion des tâches mais vous vous heurtez à des logiciels compliqués et difficiles à utiliser, dotés de nombreuses fonctionnalités que vous n'utilisez pas ?
  • Votre personnel met-il beaucoup de temps à les comprendre et à les utiliser ?
  • Các công cụ quản lý công việc đa phần không có tiếng Việt?
  • Vous avez peur du changement, vous avez peur d'investir des frais sans savoir si c'est efficace ou non ?

Ce ne sont pas les seules préoccupations d'un gestionnaire lorsqu'il s'agit de numériser une entreprise. Tictop lui-même a également été confronté à ces préoccupations. Par conséquent, Tictop comprend vos sentiments et vous aide à résoudre ces problèmes.

3. Facile à utiliser

L'inscription a Tictop est simple et rapide, en moins de 15 minutes, vous pouvez créer vous-même un compte Tictop, configurer les informations de votre organisation et l'utiliser immédiatement.
Tictop possède une interface agréable, les fonctions sont clairement présentées, il suffit de la regarder pour savoir comment l'utiliser.
Tictop dispose d'une série de tutoriels vidéo sur la chaîne youtube, détaillant la manière d'utiliser les fonctionnalités, vous pouvez facilement les rechercher pour en savoir plus sur Tictop.
Vous pouvez regarder le tutoriel vidéo ci-dessous : www.youtube.com

4. Tư vấn, hỗ trợ sử dụng chuyên nghiệp, rõ ràng, không có chi phí ẩn

Tictop améliore constamment la qualité de ses services, afin de maximiser le soutien aux clients et de leur apporter une satisfaction absolue. Vous pouvez facilement contacter Tictop pour obtenir un support d'information supplémentaire à tout moment.
Tictop vous accompagne toujours dans votre parcours de transformation numérique.

Tictop team.