Tổng quan Tictop

Lên Kế Hoạch Cho Ngày Làm Việc Trên Tictop

Bạn đã bao giờ mất hàng giờ đồng hồ vào mỗi buổi sáng để nghĩ xem hôm nay mình cần làm những công việc gì?
Bạn đã bao giờ rơi vào trạng thái “overload” khi có quá nhiều việc cần giải quyết và giải quyết công việc nhầm mức độ ưu tiên!
Tictop sẽ giúp bạn lên kế hoạch công việc, sắp xếp công việc của bạn theo đúng mức độ ưu tiên cần giải quyết.
Để bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả, bạn cần biết hôm nay mình cần làm những công việc gì? cần hoàn thành những công việc gì?

1. Bắt đầu ngày làm việc

Bạn có thể bắt đầu tính thời gian làm việc của 1 ngày bằng cách nhấn vào nút ‘Bắt đầu làm việc’. Tại đây bạn có thể xem được số lượng công việc hiện tại của mình, số lượng công việc đã hoàn thành ngày hôm trước và số lượng công việc đang trong trạng thái quá hạn hoàn thành. Từ đó bạn sẽ có cái nhìn bao quát hơn về khối lượng công việc của bản thân và cơ bản xác định được bản thân cần hoàn thành công việc gì vào ngày hôm nay.
Tiếp theo, chọn nút > để sang màn hình chọn những công việc dự định sẽ làm hôm nay.

Sau khi đã có cái nhìn tổng quát về khối lượng công việc của mình, bạn có thể chọn những công việc sẽ làm hôm nay. Hoặc thêm công việc mới với nút + Tạo công việc .
Chọn Tiếp theo để sang màn hình chọn những công việc dự định sẽ hoàn thành xong trong hôm nay.
Nếu bạn không chọn công việc nào, bạn có thể bắt đầu công việc ngay. Tuy nhiên, Tictop khuyến khích bạn nên chọn trạng thái cho công việc của mình, điều này giúp thuận tiện cho mọi người trao đổi công việc với bạn và giúp bạn đặt được mục tiêu hoàn thành những công việc nào!

Sắp xếp công việc và chọn những công việc cần hoàn thành trong ngày. Bạn nên ưu tiên hoàn thành những công việc có độ ưu tiên “Cần gấp và Quan trọng”.
Sau khi chọn xong và chọn nút Bắt đầu làm việc . Bạn sẽ có một danh sách công việc được sắp xếp theo trình tự ưu tiên nhất. Và đặc biệt, thời gian làm việc trên Tictop sẽ bắt đầu được tính.

2. Lên kế hoạch cho công việc

Danh sách công việc của bạn sẽ được hiển thị và sắp xếp theo trạng thái và mức độ ưu tiên.

Trên Tictop có 9 trạng thái công việc:

  1. Đã tạo: Những công việc được tạo nhưng có kế hoạch cho công việc này
  2. Sẽ làm: Những công việc bạn chắc chắn sẽ làm nhưng chưa làm trong hôm nay.
  3. Đang tiến hành: Những công việc đang trong quá trình làm, cần thời gian tìm hiểu…
  4. Hoàn thành: Những công việc đã hoàn thành.
  5. Đang chờ: Những công việc đang chờ được duyệt, hoặc chờ có thời gian làm.
  6. Nháp: Những công việc được tạo nháp.
  7. Trùng lặp: Những công việc được tạo nhưng trùng với công việc khác.
  8. Đã lưu trữ: Những công việc cần lưu trữ lại.
  9. Đã hủy: Những công việc không làm và muốn hủy bỏ.

Các công việc có trạng thái Nháp, Trùng lặp, Đã lưu trữ, Đã hủy sẽ được ẩn trên danh sách công việc của bạn vào ngày mới sau khi được cài đặt trạng thái.
Cài đặt chính xác trạng thái công việc giúp bạn dễ dàng biết được những công việc nào mình cần hoàn thành trước. Lưu trữ lại những công việc cần làm, không bị bỏ quên công việc.

Trên Tictop có 4 mức độ ưu tiên công việc:

  1. Cần gấp và Quan trọng: Những công việc cần hoàn thành gấp và quan trọng, cần ưu tiên làm trước.
  2. Cần gấp: Những công việc cần gấp nhưng không quan trọng, có thể ưu tiên làm khi có thời gian.
  3. Quan trọng: Những công việc quan trọng nhưng chưa cần gấp, có thể sắp xếp thời gian hoàn thành sau.
  4. Thoải mái: Những công việc không có yêu cầu về thời gian, có thể hoàn thành bất cứ lúc nào.

Mức độ ưu tiên trên Tictop được xây dựng dựa trên ma trận Eisenhower. Giúp bạn phân biệt mức độ ưu tiên với mỗi công việc rõ ràng hơn.
Bạn có thể tìm hiểu hơn về ma trận Eisenhower để hiểu rõ hơn tầm quan trọng của nó trong việc quản lý công việc và thời gian qua bài viết Ma Trận Eisenhower – Phương Pháp Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Của Vị Tổng Thống Mỹ .

Qua bài viết trên, Tictop hi vọng có thể giúp bạn quản lý và lên kế hoạch cho công việc của mình hiệu quả và linh động hơn.

Tictop team.

Tại sao tôi nên dùng tictop để quản lý công việc mà không phải một phần mềm nào khác?

1. Chúng tôi quan tâm đến trải nhiệm của khách hàng

Tictop sẽ không nhìn công nghệ bằng con mắt của những người đã rành về công nghệ mà nhìn bằng góc nhìn của khách hàng. Khi Tictop nhìn công nghệ dưới góc nhìn của người quản lý công việc, Tictop tự tin mang lại những giải pháp công nghệ đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng nhất.

2. Giải pháp đến từ chính trải nghiệm của chúng tôi

Chúng tôi đã từng gặp phải vấn đề giống như bạn, chúng tôi hiểu tường tận sự khó khăn khi quản lý công việc theo cách truyền thống và những bất cập lúc tìm kiếm một giải pháp công nghệ để quản lý công việc.

  • Bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý công việc đơn giản nhưng lại gặp phải những phần mềm phức tạp, khó dùng, có nhiều chức năng mà bạn không dùng đến?
  • Phải mất nhiều thời gian để nhân viên bạn hiểu và dùng chuẩn?
  • Các công cụ quản lý công việc đa phần không có tiếng Việt?
  • Bạn ngại sự thay đổi, ngại đầu tư chi phí nhưng không biết có hiệu quả hay không?

Đây là những trăn trở không chỉ riêng một người quản lý nào khi nghĩ đến số hóa doanh nghiệp. Bản thân Tictop cũng đã đi qua những trăn trở này. Do đó, Tictop thấu hiểu những nỗi niềm của bạn, giúp bạn tháo gỡ được những khúc mắc này.

3. Đơn giản để sử dụng

Bạn không cần mất thời gian để lại thông tin, đặt hẹn trao đổi với Tictop để đăng kí sử dụng. Chỉ cần chưa đầy 15 phút bạn đã có thể tạo cho mình một tài khoản Tictop, thiết lập thông tin tổ chức của mình và sử dụng ngay lập tức.
Tictop có giao diện thân thiện, các tính năng được thể hiện rõ ràng, bạn chỉ cần nhìn thôi là biết cách dùng.
Tictop có chuỗi video hướng dẫn sử dụng các tính năng tại kênh youtube, mô tả chi tiết cách dùng, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm chúng để biết nhiều hơn về Tictop.
Bạn có thể xem video hướng dẫn tại www.youtube.com

4. Tư vấn, hỗ trợ sử dụng chuyên nghiệp, rõ ràng, không có chi phí ẩn

Tictop không ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ, nhằm hỗ trợ khách hàng một cách tối đa cũng như mang đến sự hài lòng tuyệt đối từ khách hàng. Bạn có thể dễ dàng liên hệ tới Tictop để được hỗ trợ thêm thông tin tại bất cứ thời điểm nào.
Tictop luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình chuyển đổi số.

Tictop team.